主办人指南主办人
活动公司帮你办活动
策划人负责设置,你负责宾客和座位。下面告诉你怎么做。
适合谁: 活动公司在 PreSeated 上为你筹办活动,并邀请你成为主办人。
一步一步来
第 1 步,共 8 步
接受策划人的邀请
策划人会发给你一个邀请链接。点开后确认手机号码,点「继续」。
设一个密码,点「保存并继续」。
你会看到的画面 第 2 步,共 8 步
登录并打开活动
下载 PreSeated 应用,用手机号码和密码登录。
在「我的活动」里,你的活动排在公司名称下面,带「主办人」标签。点进去。
你会看到的画面 第 3 步,共 8 步
你看到的,是策划人开放给你的
策划人决定你能改哪些内容。应用只会显示你可以用的按钮。
找不到需要的按钮?请策划人帮你打开。
你会看到的画面 第 4 步,共 8 步
收集回复,添加宾客
在「活动」页,把「回复链接」分享给宾客。
在「宾客」页点「添加宾客」,可以「从通讯录添加」或「手动输入」。
你会看到的画面 第 5 步,共 8 步
为宾客安排座位
大多数公司会先把桌位建好,再让你来安排座位。
在「宾客」页勾选宾客,点「安排到桌」,选一张桌子。
你会看到的画面 第 6 步,共 8 步
如果座位被锁定了
座位定案后,策划人可能会把它锁定,比如在打印座位卡之前。
你会看到一条横幅。你仍然可以查看全部内容,也能为宾客签到。要改动的话,请联系策划人,他们可以解锁。
你会看到的画面 第 7 步,共 8 步
添加共同主办人和帮手
如果策划人允许,「活动」页会有「管理团队」。查找手机号码,再点「添加为主办人」或「添加为帮手」。
把应用生成的邀请信息发给对方。
你会看到的画面 你会看到的画面
你能做和不能做的事
应用只会显示你的身份可以用的功能。找不到某个按钮,通常就是下面这些原因。
你可以
- 分享回复链接
- 添加宾客并安排座位(策划人允许时)
- 添加共同主办人和帮手(允许时)
- 查看活动的全部内容
- 当天为宾客签到
你不能
更改日期、座位类型或宾客人数
请联系你的策划人。
座位锁定期间更改宾客或座位
策划人锁定了座位,请他们解锁。
设置桌位(除非策划人开放)
大多数公司会帮你把桌位建好。
小贴士
常见问题
大家常问
为什么我不能设置桌位?
大多数活动由策划人建好桌位,你仍然可以为宾客安排座位。
座位锁定了,但我还需要改一处。
发信息给策划人。他们可以解锁、帮你改,或开放给你改。
我能看到这家公司的其他活动吗?
不能。你只看得到被邀请参加的活动。