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主办人指南主办人

活动公司帮你办活动

策划人负责设置,你负责宾客和座位。下面告诉你怎么做。

适合谁: 活动公司在 PreSeated 上为你筹办活动,并邀请你成为主办人。

一步一步来

  1. 第 1 步,共 8 步

    接受策划人的邀请

    策划人会发给你一个邀请链接。点开后确认手机号码,点「继续」。

    设一个密码,点「保存并继续」。

    你会看到的画面
  2. 第 2 步,共 8 步

    登录并打开活动

    下载 PreSeated 应用,用手机号码和密码登录。

    在「我的活动」里,你的活动排在公司名称下面,带「主办人」标签。点进去。

    你会看到的画面
  3. 第 3 步,共 8 步

    你看到的,是策划人开放给你的

    策划人决定你能改哪些内容。应用只会显示你可以用的按钮。

    找不到需要的按钮?请策划人帮你打开。

    你会看到的画面
  4. 第 4 步,共 8 步

    收集回复,添加宾客

    在「活动」页,把「回复链接」分享给宾客。

    在「宾客」页点「添加宾客」,可以「从通讯录添加」或「手动输入」。

    你会看到的画面
  5. 第 5 步,共 8 步

    为宾客安排座位

    大多数公司会先把桌位建好,再让你来安排座位。

    在「宾客」页勾选宾客,点「安排到桌」,选一张桌子。

    你会看到的画面
  6. 第 6 步,共 8 步

    如果座位被锁定了

    座位定案后,策划人可能会把它锁定,比如在打印座位卡之前。

    你会看到一条横幅。你仍然可以查看全部内容,也能为宾客签到。要改动的话,请联系策划人,他们可以解锁。

    你会看到的画面
  7. 第 7 步,共 8 步

    添加共同主办人和帮手

    如果策划人允许,「活动」页会有「管理团队」。查找手机号码,再点「添加为主办人」或「添加为帮手」。

    把应用生成的邀请信息发给对方。

    你会看到的画面
  8. 第 8 步,共 8 步

    活动当天

    主办人随时都可以为宾客签到,即使座位已锁定。

    在「宾客」页点搜索框旁边的扫描按钮,或直接点宾客。

    把帮手指南分享给你的帮手
    你会看到的画面

你能做和不能做的事

应用只会显示你的身份可以用的功能。找不到某个按钮,通常就是下面这些原因。

你可以

  • 分享回复链接
  • 添加宾客并安排座位(策划人允许时)
  • 添加共同主办人和帮手(允许时)
  • 查看活动的全部内容
  • 当天为宾客签到

你不能

  • 更改日期、座位类型或宾客人数

    请联系你的策划人。

  • 座位锁定期间更改宾客或座位

    策划人锁定了座位,请他们解锁。

  • 设置桌位(除非策划人开放)

    大多数公司会帮你把桌位建好。

小贴士

常见问题

大家常问

为什么我不能设置桌位?

大多数活动由策划人建好桌位,你仍然可以为宾客安排座位。

座位锁定了,但我还需要改一处。

发信息给策划人。他们可以解锁、帮你改,或开放给你改。

我能看到这家公司的其他活动吗?

不能。你只看得到被邀请参加的活动。