主办人指南主办人
办自己的活动
从收到邀请链接，到最后一位宾客入场。大多数人十分钟就能设置好。
适合谁: 你自己买了 PreSeated，用来办自己的活动。
一步一步来
第 1 步，共 12 步
打开邀请链接，设置密码
PreSeated 会通过 WhatsApp 发给你一个邀请链接，点开它。
输入 PreSeated 登记的手机号码，点「继续」。然后设一个密码，点「保存并继续」。
你会看到的画面 第 2 步，共 12 步
登录应用
在 App Store 或 Google Play 下载 PreSeated。
用你的「手机号码」和刚设好的「密码」登录。
你会看到的画面 第 3 步，共 12 步
找到你的活动
登录后会看到「我的活动」。你的活动卡片上有「主办人」标签，表示这场活动是你的。
点进去，里面有三个标签页：「宾客」「座位」「活动」。
你会看到的画面 第 5 步，共 12 步
自己添加宾客
有些宾客不会自己填表，没关系。
在「宾客」页点「添加宾客」。选「从通讯录添加」可以一次勾选多人；选「手动输入」则逐一添加，可以填人数和饮食或座位需求。
你会看到的画面 第 6 步，共 12 步
设置桌位
打开「座位」页。如果还是空的，点「新增更多桌位…」（对号入座的活动则是「新增排座…」）。填好「桌数」「每桌人数」和桌名方式，再点「创建」。
座位类型——桌位、对号入座或自由入座——是 PreSeated 在创建活动时就定好的，因为它和价格有关。
你会看到的画面 第 7 步，共 12 步
为宾客安排座位
在「宾客」页，「未安排」标签里是还没有座位的宾客。
勾选一组或多组，点「安排到桌」，再选一张桌子。对号入座的活动还要选好座位。
顶部的数字是还没安排座位的人数，目标是让它变成零。
你会看到的画面 第 8 步，共 12 步
加上封面照片和平面图
在「活动」页，「封面照片」是回复页面顶部的图片；「场地平面图」让宾客知道自己的桌子在哪里。
你会看到的画面 第 9 步，共 12 步
添加共同主办人和帮手
在「活动」页点「管理团队」，输入手机号码，点「查找」。
另一半或一起筹备的家人，点「添加为主办人」；当天在门口帮忙签到的朋友，点「添加为帮手」。
应用会生成一段带邀请链接的信息，用 WhatsApp 发给对方就行。
你会看到的画面 第 10 步，共 12 步
决定共同主办人能做什么
加了共同主办人之后，「活动」页会出现「共同主办人」卡片。点「你的共同主办人可以做什么？」
关掉你想自己负责的项目。一开始，除了「编辑活动详情」和「更换封面照片」，其他全部是开着的。你自己始终拥有全部权限。
你会看到的画面 第 11 步，共 12 步
WhatsApp 提醒会自动发出
活动开始前 3–5 小时，PreSeated 会通过 WhatsApp 把桌号发给每一位宾客。你什么都不用按。
只要在那之前安排好所有人的座位就行。「WHATSAPP 提醒」卡片会从「尚未发送」变成已发送。
你会看到的画面 第 12 步，共 12 步
活动当天：为宾客签到
签到在活动当天开放。帮手打开活动，宾客到了就点一下名字，或者扫描宾客回复信息里的二维码。
你也可以签到：在「宾客」页点搜索框旁边的扫描按钮，或直接点宾客。
把帮手指南发给你的帮手你会看到的画面
你能做和不能做的事
应用只会显示你的身份可以用的功能。找不到某个按钮，通常就是下面这些原因。
你可以
- 分享回复链接
- 添加、编辑和移除宾客
- 为宾客安排桌位或座位
- 添加共同主办人和帮手
- 决定共同主办人能做什么
- 上传封面照片和平面图（开放时）
- 当天为宾客签到
你不能
更改座位类型或已付款的宾客人数
它们和价格有关，请联系 PreSeated。
自己发送 WhatsApp 提醒
PreSeated 会在活动前 3–5 小时发出。
活动结束后修改活动详情
已结束的活动会被锁定。
小贴士
常见问题
大家常问
邀请链接找不到了，怎么办？
请 PreSeated 重新发一个。如果你有邀请码，也可以在应用登录页点「有邀请码？」。
有宾客回复了两次，怎么处理？
在「宾客」里打开多出来的那一笔，把它移除。被移除的宾客会留在「已移除」标签里，改变主意还能恢复。
共同主办人能看到我看到的一切吗？
可以，他们能看到全部内容。能改哪些，就看「你的共同主办人可以做什么？」里的开关。
我需要的桌子比付款时多。
宴席上常会加椅子，所以超出容量时应用会提醒，但仍可以继续安排。如果宾客或桌数整体要增加，请联系 PreSeated。